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某口腔连锁:术后随访与知识库系统

为口腔连锁搭建术后随访小程序与护理知识库(信息化场景,不涉及诊疗),随访覆盖率与提醒触达率均达高位。

90%
随访覆盖率
85%
提醒触达率
6家
覆盖门店
「前台终于不用一个一个打电话催随访了,患者反而觉得我们跟进得更勤了。」
—— 该客户门店负责人在项目复盘时的原话(经授权转述)

背景与挑战

客户是一家口腔连锁,在市内运营6家门店。患者离院后的护理指导主要靠医生口头叮嘱,患者回家容易忘记;术后回访靠前台人工打电话,一家门店每天几十个电话打不过来,随访覆盖率一直上不去,患者有疑问也常常找不到人问。

需要说明的是,本项目范围是随访与护理科普的信息化,不涉及任何诊断与治疗环节,并严格按医疗数据管理要求设计。

解决方案

玉雀科技为其搭建术后随访小程序与护理知识库:知识库内容为术后护理常识与就诊须知,经门店医护审核后上架,患者扫码即可按术式查看对应护理要点;常见问题由知识库问答自动解答,涉及个体情况的问题一律提示线下就诊,由专业人员处理。

随访计划按术式预先配置,到点自动向患者发送随访提醒与护理打卡任务,患者反馈由门店在后台跟进。患者数据仅保存在门店内网环境中,不接入外部服务,权限按门店隔离,满足医疗信息管理的合规要求。

成果与数据

系统上线后,6家门店的术后随访覆盖率提升至90%(按完成随访的患者数占术后患者总数的比例计算),随访提醒触达率达85%。前台从拨打电话的事务中释放,转做现场接待,患者对护理指导的满意度提升。

门店表示,随访记录电子化后复诊安排也更有序。该系统仅作为随访与科普的信息化工具运行,不参与任何诊疗流程。

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