「一张报销单以前要在路上躺两天，现在吃个午饭的工夫就批完了。」
背景与挑战
客户是一家多分支集团公司，12家分支机构分布在不同城市。审批流程长期依赖纸质单据：报销单从分支寄到总部，找领导签字再流转到财务，一笔常规报销常常要走两三天；财务收到单据后还要在自有财务系统里二次录入，月底对账工作量大。
集团行政与财务对这次改造的诉求一致：审批全部线上化、移动化，报销数据不再二次录入，12家分支用同一套流程与入口，权限按组织架构自动区分。
解决方案
我们开发了移动办公OA的APP端与管理后台，核心是可视化审批流引擎：行政、财务、人事的各类单据在后台拖拽配置节点与条件分支，分支组织调整时集团自行修改流程，无需找开发改代码。审批人在手机上逐笔处理，支持批量审批与转办、加签。
报销场景做了重点打磨：员工拍照上传发票，OCR自动识别并查重验真，金额与科目自动填单；审批通过后数据通过接口写入集团既有财务系统，凭证生成与支付沿用财务原有流程，双方系统以单点方式对接，不做整体替换。
成果与数据
系统10周完成上线，覆盖12家分支机构与集团总部。常规审批时效从平均2天缩短到4小时以内，报销从提交到入账全流程线上留痕，财务侧取消手工二次录入后，月末结账周期明显提前。
集团次年把合同用印与采购申请迁入同一审批引擎，流程配置由行政人员自行完成，IT部门只负责账号与权限维护。
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